Mail Deliver: Invio mail personalizzate a gruppi di indirizzi

Si tratta di un'applicazione web, quindi gestibile da qualsiasi browser, che consente l'invio di mail personalizzate ad un gruppo di indirizzi, le cui informazioni sono tratte da un database MySQL.
Sono disponibili numerosi software per gestione di mailing lists, e molti client di posta già gestiscono la possibilità di inviare mail ad un gruppo di indirizzi, tuttavia in questi casi il contenuto della mail risulta identica per tutti.
Maildeliver risulta diverso, in quanto consente di inserire, per ogni mail, dei dati relativi a ciascun contatto quali as esempio l'indirizzo del destinatario, eventuali dati economico/fiscali, eccetera, e comunque, in generale, dati presenti nel database utilizzato come sorgente di informazioni. Nella mail basterà specificare le variabili $FIELD1, $FIELD2, ... affinché nella mail compaia il relativo campo del database relativo a ciascun contatto.
I contatti, insieme ai relativi dati, sono estratti da un database specificando una QUERY, pertanto è possibile effettuare qualsiasi tipo di raggruppamento e di estrazione dei dati. Come se non bastasse, un successivo form consente di selezionare, fra i dati estratti dalla query, solo quelli di interesse.
Le query per l'estrazione dei dati e il contenuto dell'email possono essere salvati e facilmente richiamati per essere riutilizzati in futuro.

Utilizzo di Maildeliver nelle aziende

Informazioni promozionali ai clienti

Le mail generiche che spesso si inviano a gruppi di indirizzi email,spesso sono troppo generiche per essere considerate dal cliente, che spesso le cancella ancor prima di visionarle.
Magari basta una semplice intestazione per far credere al destinatario che l'email sia stata creata appositamente per lui!
Con Maildeliver è possibile estrarre gli indirizzi da un database, ad esempio dall'archivio del programma gestionale, e attraverso le query suddividere tali indirizzi in categorie, in modo da inviare delle mail appropriate per ciascuna categoria.

Resoconto contabile verso clienti e fornitori

Dal momento che per ogni contatto è possibile estrarre diversi dati che vengono poi automaticamente inseriti nell'email al posto delle variabili $FIELD1, $FIELD2 eccetera inserite, è possibile inviare informazioni sui pagamenti in sospeso o sul fatturato mensile di ciascun contatto.

Invio conferme d'ordine

Risulta molto veloce, grazie al salvataggio dei template (ovvero del contenuto dell'email e delle query per l'estrazione dei dati), l'invio giornaliero delle conferme d'ordine pescando i dati direttamente dal database del programma gestionale.

Invio aggiornamenti listini

È possibile facilmente estrapolare da un database la lista di clienti/agenti suddivisi per zona o tipologia, a cui inviare determinati files di aggiornamento listini oppure comunicazioni riguardanti alcune variazioni che interessano specificatamente tali clienti/agenti.

Utilizzo di Maildeliver nella scuola

Comunicazioni con i genitori

La scuola spesso prevede un sistema di memorizzazione semiautomatico delle assenze, con memorizzazione delle informazioni in un database.
Attivare un servizio di comunicazione ai genitori delle assenze effettuate settimanalmente dal figlio risulta una operazione semplice, in quanto basta creare una query che estragga le informazioni per ciascun allievo, ed in caso di assenze invii comunicazione via email riportando i giorni di assenza memorizzati nel database.
Il template e la query possono essere salvati e richiamati in un secondo, per cui l'operazione di invio periodico del prospetto assenze risulta una operazione facilissima.

Comunicazione agli allievi

La comunicazione di votazioni, appuntamenti ed altre informazioni risulta agevolata nel caso in cui sia disponibile un database con la lista degli allievi e relativi voti/appuntamenti eccetera.

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